Informativa sulla privacy

INFORMAZIONE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ARTT. 13/14 REG. UE 679/2016

La Normativa Privacy ci impone di fornirle informazioni sul Trattamento dei Dati a noi necessari per rispondere alle sue richieste fatte dal sito, e per l’eventuale contratto che ne segue.

Per la Normativa Privacy:

a) Noi,

V.R. Srl PI:12258970016 con sede in Via Principi d’Acaja, 40 10138 Torino (TO)

siamo Titolari del Trattamento;

b) Lei è l’Interessato, e ha i diritti e gli obblighi che Le illustriamo di seguito.

Trattamento
1. 1.1. Il Titolare del Trattamento, i cui dati sono indicati in Premessa, tratterà i Dati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Finalità, Categorie di Dati e Basi Giuridiche del Trattamento
1. 2.1. Il Titolare esegue il Trattamento con la finalità:
  1. a) adempiere, anche prima della conclusione di un eventuale rapporto contrattuale, se da lei richiesto, al contratto, o a specifiche richieste da lei avanzate (quali, ad esempio, per contattarla per consegnarle i servizi/prodotti richiesti, o per comunicarle che i servizi/prodotti richiesti sono pronti/disponibili);
  2. b) eseguire obblighi derivanti da un eventuale rapporto contrattuale;
  3. c) adempiere a obblighi amministrativi, finanziari, contabili e/o fiscali;
  4. d) adempiere a qualunque obbligo previsto dalla legge e/o un ordine della Pubblica Autorità;
  5. e) eventualmente, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;
  6. f) inviarle le novità e gli inviti di TOR Porte Interne e di V.R. S.r.l. (newsletter), solo se Lei lo chiede spuntando l’apposita casella nei moduli del sito e lo conferma con l’email che riceve subito dopo;
2. 2.2. Il Titolare tratterà dati delle seguenti categorie: nome, cognome, dati fiscali, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono (o altro tipo di contatto) e, se decide di inviarle con i moduli del sito, foto dei locali o delle porte e misure indicative.
3. 2.3. Le basi giuridiche del Trattamento sono le seguenti, divise per categorie di Dati:
  1. a) Dati identificativi: consenso dell’interessato e/o necessità di eseguire obblighi di cui ai precedenti punti 2.1 a-e;
  2. b) Dati fiscali: necessità di eseguire obblighi di cui ai precedenti punti 2.1 c-e.
  3. c) Foto e misure indicative inviate con i moduli del sito: necessità di dare seguito alla sua richiesta di preventivo, di cui al precedente punto 2.1 a.
  4. d) Nome e indirizzo email usati per le novità e gli inviti, di cui al precedente punto 2.1 f: il suo consenso, che può revocare in qualunque momento con il collegamento presente in fondo a ogni email o scrivendo a vrsrl.privacy@gmail.com, senza conseguenze sulle richieste già fatte.
Modalità del Trattamento
1. 3.1. I Dati verranno:
  1. a) raccolti per via informatica e/o cartacea;
  2. b) registrati in formato digitale presso computer e/o custoditi in archivi cartacei nella esclusiva disponibilità del Titolare;
  3. c) protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante efficienti misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo;
  4. d) ulteriormente trattati, con modalità anche cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità indicate sopra.
  5. Le foto inviate con i moduli del sito vengono rimpicciolite e ripulite dai dati nascosti, come la posizione, prima di partire. Le vede solo il nostro ufficio, servono solo a preparare la risposta e si cancellano insieme agli altri dati o prima, se ce lo chiede.
Comunicazione ai Destinatari e Diffusione
1. 4.1. I Dati vengono eventualmente comunicati a terzi Destinatari (compresa PA o Autorità Giudiziaria) solo nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra, o comunque per i soli adempimenti di legge o per ordine dell’Autorità.
2. 4.2. Le categorie di Destinatari sono le seguenti:
  1. a) soggetti necessari per l’esecuzione delle attività connesse e conseguente all’esecuzione del Contratto;
  2. b) Incaricati e persone autorizzate dal Titolare che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori del Titolare);
  3. c) fornitori dei servizi informatici che ospitano il sito e l’archivio delle richieste per conto del Titolare.
3. 4.3. Il Titolare potrebbe anche dover comunicare Dati per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l’autorità giudiziaria.
4. 4.4. I Dati non saranno oggetto di diffusione.
Periodo di Conservazione dei Dati
1. 5.1. Il Titolare conserva i suoi Dati per il tempo minimo necessario al raggiungimento delle Finalità di cui al punto 2 e comunque non oltre quindici anni.
2. 5.2. Per le novità e gli inviti il Titolare usa nome e indirizzo email finché Lei non revoca il consenso. Dopo la revoca non Le scrive più a questo scopo.
Natura obbligatoria della comunicazione dei Dati
1. 6.1. La comunicazione dei dati è:
  1. a. obbligatoria, per quanto riguarda l’esecuzione del contratto o l’adempimento di obblighi di legge o ordini della Pubblica Autorità;
  2. b. facoltativa, per quanto riguarda gli altri servizi da lei eventualmente richiesti.
Conseguenze del rifiuto a comunicare i Dati
1. 7.1. In caso di rifiuto di comunicare i dati personali eventualmente necessari ai sensi del precedente punto 6.1 a), non sarà possibile adempiere al contratto.
2. 7.2. In caso di rifiuto di comunicare i dati personali eventualmente necessari ai sensi del precedente punto 6.1 b), potrebbe non essere possibile adempiere agli altri servizi da lei eventualmente richiesti.
Diritti dell’Interessato
1. 8.1. L’Interessato ha diritto di:
  1. a) accedere ai propri Dati in possesso del Titolare;
  2. b) chiederne la rettifica e/o la cancellazione (“oblio”);
  3. c) chiedere la Limitazione o opporsi al Trattamento;
  4. d) richiedere la portabilità dei Dati;
  5. e) proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo.
2. 8.2. L’Interessato ha altresì i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 non espressamente menzionati qui sopra (ossia quello di ottenere la conferma dell’esistenza di Dati che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione della loro origine, gli estremi identificativi dei Responsabili del trattamento, la trasformazione in forma anonima dei Dati o il loro blocco ove trattati in violazione della Normativa Privacy).
3. 8.3. Per far valere i diritti su citati può contattare il titolare dei trattamenti:
  1. scrivendo a vrsrl.privacy@gmail.com
  2. oppure chiamando il numero +39 011 954 0762

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